关于市场监管所的信息化建设的思考
版本1.0(2025年7月30日)一、意义
市场监管所机构小,人员少且集中,但监管对象多,如果通过信息化技术,提升内部管理和监管执法能力,将能发挥很好的效果。
二、做法
市场监管所的信息化包括多人协作信息化、远程办公信息化、个人技能信息化、监管手段信息化等方面。以下方式均可利用现有资源免费实现:
(一)多人协作信息化
主要可以通过办公文件共享、协作表单等方式实现。
办公文件共享:将一台电脑作为主机,将工作文件夹设置为共享,让全所工作人员共享访问,实现信息集中、统一。
(二)远程办公信息化
1.个人通过向日葵等远程控制软件,可以在外地通过手机或电脑控制所里的办公电脑。
2.个人的办公电脑、家用电脑、手机上的WPS设置登录账号并云共享文件,可以在多个终端访问其他终端打开过的文档。
3.将所里一台电脑登录向日葵,且长期开机,设定固定验证码,所有人员都可以通过该向日葵账号和验证码访问该电脑。
(三)个人技能信息化
1.形成“快捷键”思维。快捷键可以更快捷操作,提升工作效率,此外还可以便于操作步骤描述。
2.提升WPS技能。
3.提升AI技能。
4.提升多媒体制作技能。
5.提升电子取证、网络监测技能。
(四)监管手段信息化
1.企业微信“群体”管理。通过企业微信,对监管对象在线上进行分类整合、管理,方便管理、通知。
2.监管平台。通过非正式的官方公众号等形式,搭建沟通、交流、宣传平台(企业微信也可实现部分功能),平台上可以增加AI客服等提效功能。
三、实现步骤
可分三步走:完善内部环境、提升个人技能、搭建对外平台。
(一)完善内部环境。设置共享文件夹,形成内部协作工作模式。
(二)提升个人技能。个性化提升工作需要的相关技能。
(三)同步建设相应平台。



